Primero mira la idea en 20 segundos
Este Short muestra el objetivo final: partir con una planilla común y terminar con una vista mucho más fácil de consultar.
Qué vas a lograr
BuscarEncontrar productos o registros rápidamente.
FiltrarSeparar por categoría, stock o estado.
Ver avisosDetectar lo importante de inmediato.
Entender mejorVer tus datos de forma mucho más clara.
Idea clave: no vas a borrar ni reemplazar tu Excel. La IA te ayuda a presentar la misma información de una manera más cómoda.
Mira primero un ejemplo
No tienes que descargar nada. Esta pequeña planilla basta para entender el ejercicio.
| Producto | Categoría | Stock | Stock mínimo | Precio |
|---|---|---|---|---|
| Cuaderno A4 | Librería | 24 | 10 | $2.990 |
| Lápiz pasta azul | Librería | 8 | 12 | $690 |
| Carpeta oficio | Archivo | 15 | 8 | $1.590 |
| Resma carta | Papel | 5 | 10 | $5.990 |
La idea: la IA toma información como esta y te ayuda a convertirla en una vista con buscador, filtros y avisos de stock bajo.
Paso a paso
Hazlo siempre con una copia de tu archivo original.
Ordena tu planillaProcura que la primera fila tenga nombres claros: producto, categoría, stock, precio, etc.
Guarda una copiaUsa una copia para practicar. Si contiene datos privados, elimina nombres, RUT, teléfonos, correos o información bancaria antes de subirla a una IA.
Cuéntale a la IA qué quieres lograrPor ejemplo: “Quiero encontrar productos rápido, saber cuáles tienen poco stock y ver los totales de forma clara”.
Pídele una vista simpleSolicita un buscador, filtros y avisos claros. Si algo no te gusta, puedes pedirle que lo cambie usando palabras normales.
Deja que la IA te guíeNo necesitas saber programar. Pídele que te explique exactamente qué hacer y en qué orden.
Prueba y revisaComprueba que los números coincidan con tu planilla original antes de usar el resultado para trabajar.
Instrucción lista para copiar
Cópiala en ChatGPT u otra IA y cambia los ejemplos por los datos de tu planilla.
Tengo una planilla Excel con productos, categorías, stock, stock mínimo y precios.
Quiero convertirla en una herramienta fácil de usar, sin cambiar ni perder mis datos.
Me gustaría poder:
- buscar un producto rápidamente;
- filtrar por categoría;
- ver cuáles tienen poco stock;
- ver totales y avisos importantes;
- usarla cómodamente desde el computador o el celular.
Explícame primero, con palabras simples, cómo quedaría la herramienta.
Después guíame paso a paso para crearla. No asumas que sé programar. Si necesitas que suba mi archivo, dime exactamente qué debo hacer.
Antes de usar tu archivo real
No subas información confidencial o datos personales sin revisar primero qué contiene tu planilla. Para aprender, puedes practicar únicamente con el ejemplo mostrado en esta página.